Premier flux utile
Pour commencer à automatiser sans engager un gros projet : un flux précis, un déclencheur, deux outils au maximum. Testé sur un échantillon de vos données, puis un bilan pour décider de la suite.
1 500 € — forfait, une fois la faisabilité confirmée au cadrage. Planning défini après le cadrage.
Pour quel type de tâche
Une tâche répétitive, bien délimitée, qui passe d’un outil à un autre. Par exemple :
- Les demandes de devis arrivent par email et sont recopiées à la main dans le tableau de suivi.
- Un dossier reste bloqué parce qu’une pièce manque et que personne n’a pensé à relancer.
- La même information est ressaisie d’un outil à l’autre, avec les erreurs que ça entraîne.
À quoi ressemble un premier flux
Exemple donné à titre d’illustration. Ce n’est pas un projet client.
1. Une demande arrive
Une demande de devis arrive dans votre messagerie.
2. Elle est enregistrée
Elle est ajoutée dans votre outil de suivi, sans doublon si le contact existe déjà.
3. Une relance est préparée
Un brouillon de relance est préparé dans la même messagerie. Vous le relisez et l’envoyez vous-même.
Deux outils seulement : la messagerie et l’outil de suivi. Aucun message ne part chez un client sans votre validation.
Ce qui est compris
1 500 €, forfait, une fois la faisabilité confirmée au cadrage.
- Un entretien de cadrage : le flux à traiter, les accès nécessaires et les critères de réception, définis avant le démarrage.
- Un flux précis : un déclencheur, deux outils au maximum, qui disposent d’accès techniques adaptés.
- La réalisation et les tests sur un échantillon représentatif de vos données, dans un périmètre d’essai convenu ensemble.
- La gestion des doublons, une alerte en cas d’échec et une validation humaine avant les actions sensibles.
- Une démonstration, une documentation courte et un bilan : poursuivre, adapter ou arrêter.
Ce qui n’est pas compris
- Une application métier complète.
- Une migration ou une reprise massive d’historique.
- Un connecteur complexe, ou un logiciel fermé sans accès technique adapté.
- Plusieurs branches métier dans un même flux.
- Le déploiement à toute l’entreprise.
- De nouveaux scénarios.
Un besoin hors de ce cadre est chiffré à part. Aucun supplément n’est engagé sans votre accord. Hébergement, API et licences ne sont pas compris dans ces prix. Ils sont listés et chiffrés avant engagement, et idéalement souscrits directement à votre nom.
Ce que ce premier flux permet, et ses limites
Il permet de vérifier, sur vos vrais outils et un échantillon de vos données, que l’automatisation tient la route : ce qu’elle fait réellement, où elle bute, ce qu’elle demande comme validation.
Le flux est livré et testé dans le périmètre d’essai convenu au cadrage. La démonstration, la documentation et le bilan vous sont remis dans tous les cas : vous n’avez rien à racheter pour les obtenir.
Ce n’est pas un déploiement généralisé, prêt à l’emploi pour toute l’entreprise. Étendre le flux à d’autres volumes, d’autres équipes ou d’autres cas fait l’objet d’un devis séparé, si vous le souhaitez. Aucun achat ultérieur n’est obligatoire.
Le code écrit spécifiquement pour vous, vos données et les accès restent les vôtres, dans la limite des licences des outils tiers utilisés.
Le déroulé
Le planning est défini après le cadrage, pas avant.
- 1
Échange découverte — 20 minutes, gratuit
Vous décrivez la tâche qui vous fait perdre du temps. Je vous dis si elle se prête à un premier flux, ou si un autre format convient mieux.
- 2
Cadrage — entretien
On fixe le flux, le déclencheur, les deux outils concernés, les accès nécessaires et les critères de réception. Le planning est arrêté à ce moment-là.
- 3
Réalisation et tests — périmètre d’essai
Le flux est construit puis testé sur un échantillon représentatif de vos données, dans le périmètre d’essai convenu.
- 4
Démonstration et bilan — poursuivre, adapter ou arrêter
Je vous montre le flux en fonctionnement, je vous remets une documentation courte, et on décide ensemble de la suite.
En option, après la mise en production
Suivi du flux — 150 € / mois
Facultatif. Pour garder un œil sur le flux une fois en production.
Compris
- Le contrôle du bon fonctionnement d’un flux identifié.
- Jusqu’à une heure d’intervention par mois, non reportable.
Non compris
- Une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau flux.
- Une astreinte 24/7, une intervention ou une maintenance illimitée, un délai de réparation garanti.
- La correction d’une livraison non conforme au périmètre convenu : elle relève de la livraison elle-même, pas du suivi.
Au-delà de l’heure incluse, ou pour une évolution : devis accepté avant toute intervention. Hébergement, API et licences ne sont pas compris dans ces prix. Ils sont listés et chiffrés avant engagement, et idéalement souscrits directement à votre nom.
Si le besoin est plus large
Plusieurs outils, plusieurs étapes, des règles métier : c’est une automatisation plus complexe, à 3 000 à 5 000 € par scénario, selon le périmètre. Quand aucun logiciel ne convient, un outil métier sur mesure peut être la bonne réponse.
Et si vous ne savez pas encore quel process traiter en premier, l’audit sert à le déterminer. Il reste facultatif.
Questions fréquentes
Que comprend le premier flux utile ?
Pour 1 500 € (forfait, une fois la faisabilité confirmée au cadrage) : un entretien de cadrage, un flux précis entre deux outils au maximum, sa réalisation et ses tests sur un échantillon représentatif, la gestion des doublons, une alerte en cas d’échec, une validation humaine avant les actions sensibles, puis une démonstration, une documentation courte et un bilan.
Faut-il commencer par un audit ?
Non. Si la tâche à automatiser est déjà identifiée, on cadre directement le premier flux. L’audit d’un process (700 €) reste utile quand on ne sait pas encore quel process traiter en premier.
Que se passe-t-il après le bilan ?
Trois issues possibles : poursuivre, adapter ou arrêter. Les livrables du pilote vous sont remis dans tous les cas. Étendre le flux ou le mettre en production plus largement fait l’objet d’un devis séparé, et aucun achat ultérieur n’est obligatoire.
Combien de temps faut-il ?
Le planning est défini après le cadrage : il dépend surtout des accès disponibles et de vos disponibilités pour les tests. Je ne donne pas de date avant d’avoir écrit le périmètre.
Les abonnements aux outils sont-ils compris ?
Hébergement, API et licences ne sont pas compris dans ces prix. Ils sont listés et chiffrés avant engagement, et idéalement souscrits directement à votre nom.
Le suivi après la mise en production est-il obligatoire ?
Non. Il est proposé en option à 150 € / mois : contrôle du bon fonctionnement d’un flux identifié et jusqu’à une heure d’intervention par mois, non reportable. Il n’inclut ni nouvelle fonctionnalité, ni astreinte 24/7, ni délai de réparation garanti.
La suite commence par un échange
Une tâche qui revient
chaque semaine ?
Décrivez-la en quelques lignes. On regarde ensemble si elle se prête à un premier flux.