Automatisation de process — à partir de 3 000 €
Connecter des outils qui ne se parlent pas, supprimer les ressaisies, déclencher automatiquement ce qui est fait à la main.
3 000 à 5 000 € par scénario.
Ce qu'un scénario d'automatisation traite
- La même information est saisie dans deux ou trois outils différents, par la même personne, dans la même journée.
- Un fichier est exporté d'un logiciel pour être réimporté dans un autre, à la main, toutes les semaines.
- Une tâche part en retard parce que personne n'a vu qu'elle devait être déclenchée.
- Deux logiciels contiennent la même donnée, et plus personne ne sait lequel dit vrai.
À quoi ressemble un scénario
Trois exemples courants, donnés pour illustrer le principe. Ce ne sont pas des projets livrés : le vôtre part de vos outils et de votre façon de travailler.
Devis accepté → facture
Le devis validé déclenche la création de la facture avec les mêmes lignes, sans ressaisie ni écart entre les deux documents.
Formulaire → CRM → email
Une demande arrive, la fiche est créée dans l'outil de suivi, la personne concernée est prévenue et le client reçoit une confirmation.
Rapport récurrent
Les chiffres sont collectés, mis en forme et envoyés à échéance fixe, sans que quelqu'un ait à ouvrir trois outils pour les assembler.
Le point de départ est presque toujours un audit
Automatiser un process avant de l'avoir regardé revient souvent à figer dans du code une façon de faire qui ne tient plus. L'audit sert à ça : identifier ce qui mérite d'être automatisé, ce qui doit d'abord être simplifié, et ce qui n'a pas besoin de bouger.
Le prix dépend du nombre d'outils à connecter, de la qualité de leurs interfaces de programmation, et de ce qu'il faut prévoir quand un échange échoue. Il est arrêté au cadrage, périmètre écrit.
Un process qui vous fait perdre du temps ?
20 minutes au téléphone pour en parler : ce qui coince, ce qui est traitable, et par quoi commencer. Gratuit, sans engagement, et sans devis à la clé si ce n'est pas justifié.